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Règlement

 

Règlement "Klimmen tegen MS 2018" Ascension du Mont Ventoux poir lutter contre la SEP

Lors de l’inscription chaque participant se déclare d’accord avec le règlement. Le participant reconnaît d’être au courant des dispositions de ce règlement; ne pas respecter les dispositions peut engendrer l’exclusion par l’organisation . ‘Lui’ doit être lu comme ‘lui’ ou ‘elle’.

01 – Généralités

  1. Participer à "Klimmen tegen MS"ou tout évènement associé à l'organisation se fait entièrement à ses propres risques.
  2. "Klimmen tegen MS" n’est pas une compétition ni une cyclosportive. Le but est de collecter un maximum de fonds pour  lutter contre la SEP,  principalement les ascensions du Mont Ventoux se font en vélo, en marchant ou  avec un autre moyen nécessaire pour l'ascension  du Mont Ventoux.
  3. Les participants essaient de gravir le col une ou plusieurs fois.  Un maximum de 4 ascensions est prévu par participant.
  4. Chaque participant est sollicité pour s'investir au maximum pour collecter au moins 500.€
  5. La participation peut se faire par team. Le cas échéant le montant de 500 € est multiplié par le nombre de participants du team.
  6. L’organisation se retient le droit d’exclure les participants qui ne sont pas parvenu à recueillir le sponsoring minimal et qui ne peuvent pas démontrer avoir fait l'essentiel. Le droit d’inscription et le sponsoring réalisés ne seront pas remboursés.

02– Inscription

  1. Les participants font l'ascension du Mont Ventoux en vélo, en marchant ou avec un autre moyen nécessaire pour l'ascension. Chaque matériel différent d’un vélo doit être signalé préalablement aux organisateurs,  qui doivent respecter les directives de l'organisation de l'évènement.
  2.  L’inscription n’est définitive que lorsque (a) le paiement du droit d’inscription de 50,00 € a été fait (b)et que la procèdure de la déclaration médicale est terminée. Pour cela le participant doit remplir le questionnaire en bonne et due forme, si suite à cela, le médecin responsable exige que le participant doit se soumette à un examen médical. L’examen se fait aux frais du participant potentiel. Nous conseillons à chaque participant de faire un test d’endurance ou un électrocardiogramme préalablesà l’évènement. Le résultat de l’examen ou le fait de ne pas avoir fait d’examen peut provoquer l’exclusion de ta participation. La procèdure ci-dessus ne garantit en aucun cas une certitude au concernant la santé du participant. Le participant reste et est totalement responsable de sa participation à ses propres risques.
  3. Le droit d’inscription est 50,00 € par personne. Les vêtements ne sont pas compris dans ce droit d’inscription
  4. Les participants autorisent l’usage de leur image en photo, film, video ou imprimé, etc. pour des buts promotionels de l’organisation Fondation "Klimmen tegen MS" sans recevoir une indemnisation. Ceci est aussi appliqué pour l’usage de leur photo pour des buts promotionels par des organisations associées à la lutte contre la sclérose en plaques ou à des partenaires de "Klimmen tegen MS" comme par exemple les sponsors.
  5. Si un participant annule sa souscription pour n'importe quelle raison, le montant de l’inscription et les donations recueillies ne seront pas remboursées.

03– Participants n’ayant pas l’âge de 18 ans

  1. Un participant n’ayant pas l’âge de 18 ans est un participant qui n'a pas encore 18 ans le 10 juin 2018.
  2. Ces participants sont sous la responsabilité de leurs parents et/ou d’un accompagnateur , ils doivent avoir une permission de leur parents et/ou accompagnateur. Sur notre site internet, vous pouvez trouver la déclaration de permission ( toestemmingsverklaring )  prévue à cet effet.
  3. Ils participent sous la surveillance d'un adulte ( d'un accompagnateur) durant toute la durée de l’évènement.
  4. Aussi bien l'accompagnateur que le participant doivent être inscrits comme participants et doivent appliquer les conditions stipulées dans le règlement de cette participation.
  5. Les participants n’ayant pas l’âge de 16 ans ne peuvent participer qu'en tant que randonneur.

04 - Participation à "Klimmen tegen MS" le 10 juin 2018

  1.  Une participation à "Klimmen tegen MS" est seulement possible pour les participants inscrits. Ils sont obligés de fixer la bannière sur le guidon  de leur vélo ou de porter le dossart.
  2. En acceptant la bannière sur le guidon ou le dossart, les participants déclarent disposer d’un matériel apte à terminer l'ascension et être responsables de leur propre matériel.

05 - Vêtements ‘Klimmen tegen MS

  1. Une partie essentielle de l’identité de l’évènement sont les vêtements identiques. Les participants sont obligés de porter la tenue "Klimmen tegen MS" durant l'ascension le jour de l’évènement.
  2. Les tenues seront envoyées par le founisseur si possible, dix jours ou plus tôt, au prèalable directement aux participants.
  3. Les vêtements ne seront pas envoyés et ne seront pas emportés en France par l’organisation.

06 - Route

  1. L’évènement ne se fait pas sur un circuit fermé.
  2. Les participants doivent donc rester du côté droit de la route.
  3. Les participants doivent suivre les consignes des volontaires de "Klimmen tegen MS".
  4. Les participants doivent se comporter comme toute autre usager de la route et ne bènéficient donc d'aucun privilège. Le code de la route français est en vigueur.
  5. ( voir § 7 )
  6. Nous insistons sur le fait que les participants respectent les autres usagers de la route, la nature et l’environnement. Aucun déchet ne sera jeté sur la route, mais sera conserver pour les jeter dans une poubelle ou un container prévus à cet effet. Ne détruisez pas ou n'endommagez pas les biens de tiers ou de l’Etat.
  7. L’usage de voitures d’escorte n’est pas autorisé. Apportez de l'aide aux participants doit être exécutée sur les parkings indiqués par l’organisation et ne peut en aucun cas gêner la circulation.

07 - Sécurité

  1. Les participants veillent à leur propre sécurité et à la sécurité des autres usagers de la route. L’organisation fait appel au bon sens de chacun.
  2. L’usage d’un casque est obligatoire aussi bien pour l'ascension que pour la descente.
  3. Une vitesse supérieure à 50km à l’heure pour les cyclistes dans la descente est considérée comme irresponsable et donc déconseiller fortement.
  4. Le participant est responsable de son propre materiel. Le materiel ( par exemple vélo ou autre moyen de déplacement) doit être apte pour une ou plusieurs ascensions et descentes du Mont Ventoux.
  5. Le participant doit être correctement assuré pour des dommages causés à un tiers ou à des biens de tiers. L’assurance recommandée est une assurance de responsabilité civile.

08 - Indications et infractions

  1. Les participants doivent suivre les indications de la police et de l’organisation.
  2. Le code de la route français est en vigueur et doit être respecté. La police fera des contrôles et pénalisera toute conduite dangereuse.
  3. Les participants ne respectant le code de la route et les indications de la police ou de l'organisation seront exclus de cet évenement.

09 - Responsabilité de l’organisation

  1. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de dommages, en cas de perte et/ou de vol d'objets personnels des participants et supporters.
  2. L’organisation décline toute responsabilité pour dommages (physiques ou matériels) des participants ou des dommages (physiques ou matériels) que les participants  causeraient à tiers.
  3. L’organisation décline toute responsabilité lorsque l’évènement est annulé ou ajourné selon les circonstances.